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Guide du Partenariat

En fin de page, vous trouverez la présentation du partenariat Office de Tourisme / prestataires ainsi que le bon de commande en téléchargement.

 

Office de Tourisme Bastides et Vallons du Gers

PARTENARIAT OFFICE DE TOURISME / PRESTATAIRES 2013

3 propositions à finalité économique pour les prestataires de la communauté de communes


Objectifs 2013


Qualifier et intensifier l’animation numérique du territoire

Intégrer le «e-tourisme» à chaque niveau de l’organisation touristique

o Dans la relation OT/prestataires, pour plus de réactivité et optimiser les réseaux d’information touristique locaux, départementaux et régionaux.
o Pour qualifier et rendre performant l’accueil de nos clients: accès wifi, utilisation de tablettes numériques dans les accueils OT, installation de bornes d’information…
o Pour qualifier, promouvoir, actualiser en temps réel et cibler les clientèles*.

 

Observer et quantifier

Traduire la fréquentation et la consommation touristique en chiffres, volumes, tendances de comportement pour orienter nos actions: une évidence complexe en matière de tourisme, de par la multiplication des indicateurs (le tourisme est un outil de synergie qui influe directement ou indirectement sur l’ensemble de la vie économique) et l’aspect confidentiel des données financières des établissements privés. Aussi, avec les Offices de Tourisme des Grands Sites d’Auch et de Flaran/Baïse/Armagnac, en collaboration avec le CDTL et le CRT**, nous travaillons à l’observation économique de nos destinations dont la réussite passe aussi par nos échanges.


Vendre

Se regrouper pour être plus forts

o Edition du guide d’accueil 2013.

o Développement d’une vitrine des particularités et savoir-faire locaux à l’OT.

o Se rencontrer pour mieux se connaître, échanger, fixer et fidéliser notre clientèle.

 

Accueillir et satisfaire

Exhaustivité ne veut pas dire neutralité

La loi oblige les Offices de Tourisme à disposer de l’exhaustivité de l’information touristique de leur périmètre statutaire. Passer de la simple diffusion de listes au conseil personnalisé à l’accueil de l’OT, c’est s’adapter à l’évolution des demandes de la clientèle. Ensemble, rassurons nos clients par nos compétences et notre connaissance du territoire, donnons-leur envie de consommer les prestations de notre destination.

www.bastidesetvallonsdugers.com
www.marciactourisme.com
www.plaisancetourisme.com
* En intégrant par exemple les clubs thématiques de prestataires du CDTL**: voir en page 4.
** CDTL: Comité Départemental du Tourisme et des Loisirs du Gers.
CRT: Comité Régional du Tourisme de Midi-Pyrénées.

www.bastidesetvallonsdugers.com

www.marciactourisme.com

www.plaisancetourisme.com


* En intégrant par exemple les clubs thématiques de prestataires du CDTL**:

** CDTL: Comité Départemental du Tourisme et des Loisirs du Gers.

    CRT: Comité Régional du Tourisme de Midi-Pyrénées

PACK 1 Offert

 

► Création de votre fiche prestataire dans l’inventaire de l’offre touristique du territoire (indispensable pour figurer sur nos banques de données informatiques).

► Mise à disposition de la documentation locale, départementale et régionale.

► Envoi par mail de la lettre d’information «Dépêches à la Ligne» et de l’agenda des manifestations.

► Veille juridique.

 

Option pack 1

Dépôt de brochures (mise en libre service de vos documents dans les points d'accueil de Marciac, Plaisance du Gers et Tillac): 20.90€ HT – 25€ TTC.

 

Attention: si vous souscrivez ce pack, vous ne figurerez plus sur nos listes thématiques (hébergement, restaurants…), sur notre site internet et vous ne serez plus intégrés à la gestion des disponibilités pendant Jazz in Marciac.

 

PACK 2     54.35€ HT – 65€ TTC 5.40€ par mois TTC

 

Pack 1

+

 

► Mise en libre service de vos documents sur nos trois points d’accueil: Marciac, Plaisance du Gers, Tillac.

► Parution de votre activité:

- sur le site internet de l’Office de Tourisme (1 fiche détaillée* en français, anglais et espagnol),

- le guide pratique du territoire (coordonnées simples).

► Pour les hébergeurs, parution sur le dépliant des hébergements touristiques autour de Marciac et Plaisance du Gers.

► Pour les restaurants, parution sur le tract des restaurants de la Communauté de Communes.

► Pour les activités de loisirs ou de découverte, parution sur le document enfant «Be Bop».

► Mise à disposition du mode opératoire «flux RSS de l’agenda des fêtes et manifestations» du site internet de l’Office de Tourisme.

► Pour les hébergements: gestion de vos disponibilités pour nos services accueil selon données fournies par vos soins.

 

Option pack 2

Pour les hébergements, planning de gestion des disponibilités en ligne : 20.90€ HT- 25€ TTC**.

 

* Données fiche prestataire, avec liens internet vers votre site et, le cas échéant, votre module de réservation en ligne.

** Affichage global par établissement et non par unité d’hébergement.

 

 

PACK 3     138.80€ HT - 166€ TTC 13.90€ / mois

 

Pack 2

+

 

► Parution de deux actualités, idées séjours, offres spéciales… sur le site internet de l’Office de Tourisme entre septembre et juin (par ordre de réception des demandes).

► Création d’un QR code de vos coordonnées détaillées.

► Pour les chambres d’hôtes, les meublés: une fiche par chambre, une fiche par meublé, avec planning de gestion des disponibilités en ligne.

► Pour les prestataires multi-activités*: parution d’une fiche par activité.

► Accès à la photothèque libre de droit de l’Office de Tourisme (Flickr).

► Mise à disposition du code html des brochures numériques de l’Office de Tourisme pour votre site internet (Calameo).

► Club e-tourisme: informations sur les nouveaux outils, les nouvelles technologies, les actions incontournables dans le domaine du e-tourisme et du web.2…

 

Option pack 3

Réalisation et intégration d’une vidéo-photos** de 30 secondes, avec musique, sur votre fiche internet et à partager sur vos réseaux sociaux: 16.72€ HT – 20€ TTC.

 

* Activités sur un même site et sous la même appellation commerciale (hébergement + prestation de loisirs, hôtel + restaurant …).

** Photos fournies par vos soins.

 

L’ensemble de l’équipe de l’Office de Tourisme se tient à votre disposition pour tout complément d’information ou échange sur ce partenariat.

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